《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 1 招　快捷键的妙用（基于Windows操作系统）...-白红宇

本节书摘来异步社区《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一书中的第1章，第1节，作者：聂春霞 , 佛山小老鼠责编：王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 1 招　快捷键的妙用（基于Windows操作系统）

Excel中常用的快捷键以及功能汇总参见附录2，下面我们重点介绍几个快捷键在日常工作中的应用。需要说明的是，下面介绍的这些快捷键基于Windows操作系统，如果是Mac，快捷键不一样。

1．单元格内强制换行——Alt + Enter

比如，日常工作中需要在一个单元格写工作总结，分几行展示，在需要分行的地方按组合键【Alt + Enter】，就可以实现单元格内换行，如图1-1-1所示。

也许你通过鼠标右键设置单元格格式，把“自动换行”打钩也可以实现单元格换行，如图1-1-2所示，但是如果需要在某个固定的内容后面换行，还是无法实现。

举个例子，单元格内有一首古诗，图像78811.PNG，需要在每句诗的最后一个字换行，用自动换行，调整单元格的宽度和行高，能得到想要的结果，如图1-1-3所示。

但是如果单元格列宽或行高变了就不行，如图1-1-4所示。

如果在每句诗的末尾按组合键【Alt + Enter】，不管行高和列宽如何变化，单元格内始终会换行展示，如图1-1-5所示。

2．批量输入相同的内容——Ctrl+ Enter

用鼠标左键选中某个区域，随便输入一个数字20，按组合键【Ctrl+Enter】，这些区域全部填充相同的内容20，如图1-1-6所示。

内容可以是常量，也可以是单元格引用。

3．快速选中选择框内容——Ctrl + Shift +↓（↑、←、→）

你是否碰到这样的情况，要选中Excel表格某一列或多列数据，行数多达几万甚至几十万行，用鼠标拖动好几分钟，右边的滚动条还没到底部，是不是觉得要崩溃了？用快捷键再多的行列都不怕。组合键【Ctrl + Shift +向下键↓】可以快速拉动选择框到最后一行数据，一秒钟搞定。如果需要从数据区域的末端快速选中上面区域，用组合键【Ctrl + Shift +向上键↑】。如果从数据区域的最左边开始，组合键【Ctrl + Shift +向右键→】可以快速选中到最右边一列数据，相反，从最右边一列数据到最左边，就用组合键【Ctrl + Shift +向左键←】，见表1-1-1。

4．重复上次操作和切换单元格引用类型——F4

F4键功能有2个，一是重复上一次的操作，一是切换单元格引用类型（绝对引用、相对引用、混合引用）。我们先看看第一个功能，如把某个单元格字体颜色标红，再选择其他单元格内容，按F4键，发现选中的这个单元格字体颜色也变了。

在使用公式与函数的时候需要引用单元格内容，有时候需要相对引用，有时候需要绝对引用，有时候相对和绝对引用同时用到。相对引用就是公式随着单元格的变化而变化，绝对引用就是单元格固定不变。就像初中物理课讲到的参照物，把车窗外的电线杆当参照物，电线杆是固定不动的，这个就相当于绝对引用，车行走过程中位置不断变化，这个就相当于相对引用。绝对引用前面有个$，相对引用则没有。如果您手工录入$，量少的时候估计还能接受，如果量很大，成千上万行的数据需要绝对引用，您还是手工录入，那就要崩溃了。告诉您一个很简单的办法，用F4键可以灵活自如地切换引用类型。如鼠标选中G3单元格，按F4键就是绝对引用，再按一次F4键就变成混合引用（行不变，列在变），再按一次F4键还是混合引用（行在变，列不变），再按一次F4键又变为相对引用，如图1-1-7所示。